Bahagian Kontrak & Ukur Bahan di Jabatan Kerja Raya Pulau Pinang memainkan peranan penting dalam memastikan pengurusan kewangan projek pembinaan kerajaan dilaksanakan secara telus, cekap dan mematuhi peraturan. Antara fungsi utamanya adalah seperti berikut:

1. Pengurusan Perolehan & Tender

• Menyediakan dokumen tender (lukisan, spesifikasi, Bill of Quantities).
• Mengurus proses pelawaan, penilaian dan perakuan tender.
• Memastikan semua proses mematuhi prosedur kewangan dan perolehan kerajaan.

2. Penyediaan Anggaran Kos

• Menyediakan anggaran kos projek (preliminary estimate).
• Menyemak dan mengesahkan kos projek bagi tujuan peruntukan bajet.
• Memberi nasihat berkaitan kos kepada pihak pengurusan projek.

3. Ukur Bahan (Quantity Surveying)

• Menyediakan Bill of Quantities (BQ).
• Mengukur dan menilai kerja-kerja pembinaan berdasarkan lukisan.
• Mengawal perubahan kerja (variation order) dari segi kos.

4. Pentadbiran Kontrak

• Menyediakan dokumen kontrak selepas tender diterima.
• Memantau pelaksanaan kontrak supaya mematuhi syarat-syarat perjanjian.
• Mengurus tuntutan kontraktor seperti lanjutan masa (EOT) dan tuntutan kos tambahan.

5. Pengurusan Bayaran

• Menyemak dan memperakukan bayaran kemajuan (interim payment).
• Menyediakan akaun muktamad (final account).
• Memastikan bayaran dibuat berdasarkan kerja sebenar yang dilaksanakan.

6. Kawalan Kos Projek

• Memantau perbelanjaan projek supaya tidak melebihi bajet.
• Menyediakan laporan kewangan projek secara berkala.
• Mengenal pasti risiko kos dan mencadangkan langkah kawalan.

7. Nasihat Teknikal

• Memberi khidmat nasihat berkaitan kontrak dan kos kepada jabatan/agensi lain.

• Menyelesaikan isu pertikaian kontrak secara profesional.